12 september 2007

Bij Fortissimo krabt zich de laatste weken wel eens achter de oren. De zes man tellende werkgroep die belast is met de organisatie van het Europacup toernooi. Woordvoerder Herman Vernooy laat weten: "Als we vooraf hadden geweten wat er allemaal op ons af zou komen zouden wij misschien nog getwijfeld hebben om het wel of niet te doen. Maar goed eigenlijk dat we dat niet wisten, want nu staan we voor een grote uitdaging om deze klus te klaren. Na de beslissing om het toernooi in onze eigen Sporthal De Rijnsloot te spelen is men met zes man keihard aan de slag gegaan om er een perfect georganiseerd toernooi van te maken!"

Het is duidelijk dat de ervaring met dit soort grote toernooien op Europees niveau nog niet aanwezig is bij Fortissimo. Door veel contact met andere verenigingen en met de Europese Handbal Federatie wordt er elke dag weer een nieuw stukje ervaring opgedaan. Beetje bij beetje krijgt de organisatie van dag tot dag meer gestalte. Herman Vernooy: "We vergaderen twee keer in de week, maar we hebben feitelijk dagelijks contact over allerhande zaken. Naarmate het weekend vordert zal dit wellicht nog toenemen, maar we krijgen zelf langzamerhand het gevoel dat we een zeer goede basis hebben gelegd voor een schitterend toernooi."

Er zijn dan ook vele zaken die geregeld moeten worden. Huisvesting van de teams, van de scheidsrechter en EHF-waarnemers. Ook het team van Fortissimo zal drie dagen in een hotel verblijven.Verder moet het complete vervoer worden geregeld en natuurlijk alle maaltijden. De sporthal moet op verschillende plaatsen worden aangepast, en er worden extra tribunes gehuurd. Daarnaast wordt een speciaal balkon gebouwd voor het opstellen van TV-cameras en moeten nog vele andere technische aanpassingen, o.a. voor de pers, tijdig worden geregeld. Omdat de kantineruimte te klein is om alle gasten te ontvangen wordt er buiten een speciale volledig ingerichte hospitality-tent geplaatst en komen er extra toiletvoorzieningen. Voor een goed veiligheidsplan is er regelmatig contact met de politie en de brandweer en er komt een parkeerplan.

Er is veel communicatie nodig met de teams omdat we de juiste informatie moeten hebben om alles goed te kunnen regelen. Communiceren met landen als Wit-Rusland, Turkije en Slowakije is niet altijd even gemakkelijk. Vernooy: "Gelukkig hebben we talenknobbel Co Mocking in de werkgroep, die onze komende gasten bijna dagelijks in perfect Engels of Duits bestookt met e-mails met allerhande vragen. En beetje bij beetje krijgen we zo langzamerhand ook alle benodigde informatie binnen."

Eén van de belangrijkste zorgen was het financiële aspect. Vooraf is een gedegen begroting gemaakt en een dekkingsplan opgesteld. Fortissimo wil na afloop van het toernooi niet blijven zitten met een financiéle kater. "Naast de steun welke wij van de Gemeente krijgen vonden wij ook een gewillig oor bij vele bedrijven die ons op de één of andere manier sponsoren. Zonder de hulp en de toezeggingen van de sponsors zou het erg moeilijk zijn geworden om de begroting rond te krijgen. Op dit moment hebben we een sluitend dekkingsplan, en dat vinden we erg geruststellend" aldus Vernooy

De kaartverkoop loopt ook volgens plan. "We kunnen elke avond ongeveer 300 betalende bezoekers ontvangen. Momenteel zitten we voor al drie de avonden al ver over de 200 verkochte plaatsen en nog iedere dag krijg ik weer reacties van mensen die kaarten willen bestellen. Mensen die denken dat ze niet vooraf hoeven te reserveren zullen waarschijnlijk achter het net vissen. Wie dit toernooi één of meerdere dagen wil bezoeken doet er goed aan om tijdig te reserveren". Het toernooi wordt gespeeld op vrijdag 28 september (wedstrijden om 18.00 en 20.00 uur), zaterdag 29 september (wedstrijden om 18.00 en 20.00 uur) en op zondag 30 september (wedstrijden om 12.00 en 14.00 uur).

Handbalstartpunt